Als in der finsteren Zeit vor der Einführung des Personalcomputers die elegante Dame ihre Handtasche trug, so schulterte der ebenso elegante Herr einen ledergebundenen „Planer“ etwa gleicher Größe und Gewichtes, der all die Informationen enthielt, die heutzutage einem Schnappadulli anvertraut werden, das den neudeutschen Namen Personal Information Manager trägt. Das „analoge“ Statussymbol wurde lang schon ersetzt durch sein elektronisches Äquivalent, ebenso neudeutsch Personal Digital Manager (PDS), SmartPhone, iPhone und nicht zuletzt den PC bzw. Ihr Notebook.

Ein Personal Information Manager, kurz PIM, ist eine Anwendung dazu gedacht, Ihnen beizustehen in dem Bemühen, dem Lauf der Dinge organisatorisch Herr zu werden. Es organisiert Ereignisse, Aufgaben, Termine und Verabredungen, den Fluss der Information in eMails, Notizen und jedweden anderen Dokumenten – liegen diese in gedruckter Form oder digital z.B. als Webseite vor. Von dem Programm erwarten Sie zuverlässige Unterstützung im Speichern, aber vor allen Dingen im fehlerlosen Wiederfinden der Information, vollständig und akkurat, dann und wenn Sie sie benötigen.

Was kann ein Personal Information Manager (PIM)?

• Als Grundfunktion erwarten Sie, dass die Software Ihnen eine Verfeinerung aller Einträge erlaubt: Sie setzen eine Dauer, ein Anfangs/Enddatum, eine Wiederholung oder fortlaufende Wiederholung und vertrauen auf vielfältige automatische Benachrichtigungen, Erinnerungen und Alarme.
• Kalender: deckt alle zeitlichen Aspekte Ihres Lebens ab, was auch immer Sie mit einem bestimmten Datum und einer bestimmten Zeit im Jahr verbinden wollen. Ereignisse, Aufgaben, Termine und Verabredungen stehen hier in graphischer Darstellung, wie Sie können diese Einträge per Maus bewegen, verändern oder löschen.
• Aufgaben: was immer zu erledigen ist. Als reine Aufgabenliste (To-Do-Liste) und auch als separater Eintrag, den Sie natürlich als solchen in Ihrem Kalender wiederfinden wollen. Die Möglichkeit einen Erledigungsstatus zu setzen wie Kategorisierung oder Verschlagwortung runden das Bild ab.
• Notizen: alle Ihre „Zettel“ und Memos an einer einzigen Stelle, am besten in einer Baumansicht oder Ordnern!
• Kontakte: sammeln Sie hier alle Ihre Adressen mit allen zusätzlichen Informationen, die Sie benötigen.